Flujo-grama Proceso de Matrícula en la UTP

Flujo-grama de atención de servicios (Bancos)

TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN: EL SISTEMA ERP

El Sistema ERP, es un modelo de gestión basado en la estructura interna de una organización, el cúal tiene como objetivo optimizar los procesos del negocio con el fin de reducir los costos y aumentar los beneficios para la compañia. Este sistema está basado en el uso de tecnologías de información lo cual significa que la empresa pasará por un periodo de cambios, debido a que al implantar un  Sistema ERP, todas las personas de la organización tendrán que aprender a usar estas nuevas herramientas y dejar de lado la antigua forma de trabajo.

Los Sistemas ERP son ocasionalmente llamados back office (Trastienda) debido a que el cliente y el público en general no están involucrados direcamente.

La organización se encuentra dividida en areás de trabajo, de las cuales todas están directamente involucradas en el proceso de la implementación del Sistema ERP, el cuál tiene la particularidad de poder personalizarlo de acuerdo a las necesidades de la compañia; es decir según su modelo de negocio.

Modelos de sistemas ERP y Arquitectura ERP

MODELOS DE SISTEMAS ERP

TANTO LAS EMPRESAS MULTINACIONALES COMO LAS DE AMBITO NACIONAL HACEN USO DE LOS SISTEMAS ERP, PERO ESO NO INDICA QUE EXISTA UNA SOLUCION OPTIMA PARA TODO TIPO DE EMPRESAS (MULTINACIONALES Y NACIONALES, GRANDES Y PEQUEÑAS, SIMPLES Y COMPLEJAS, ETC). YA QUE LAS EMPRESAS CUYO ENTORNO DE TRABAJO ES EL AREA NACIONAL NECESITAN UN SOFTWARE ERP QUE SEA MUCHO MAS AGIL, DE IMPLANTACION MAS RAPIDA Y DE COSTO MAS MODERADO QUE LAS GRANDES EMPRESAS MULTINACIONALES. PARA AYUDAR A EFECTUAR UN ANALISIS SEGUN EL TIPO DE EMPRESA QUE VAYA A UTILIZAR EL ERP, SE DEFINE 3 MODELOS DE SISTEMAS

1. HERRAMIENTA: AL HABLAR DE HERRAMIENTAS, SE REFIERE A SISTEMAS MUY SOFISTICADOS QUE PERMITA UTILIZAR RUTINAS YA CONFECCIONADAS Y QUE PROPORCIONA UN LENGUAJE DE PROGRAMACION DE ALTO NIVEL PARA AÑADIR CODIGO (PROGRAMACION) DE MANERA MUY EFICIENTE Y RAPIDA CON VISTAS A CUMPLIR CON LOS REQUISITOS BUSCADOS.
2. APLICACION PARAMETRIZABLE: INCLUYE LAS FUNCIONALIDADES EMPRESARIALES TOTALMENTE TERMINADAS Y LISTAS PARA TRABAJAR, CON CAPACIDAD DE AJUSTE A NECESIDADES MEDIANTE LA DEFINICION DE PARAMETROS. UNA VEZ DETERMINADA LA PARAMETRIZACION, EL SISTEMA QUEDA LISTO PARA TRABAJAR DE MANERA PRECISA A LAS NECESIDADES DEL USUSARIO.
3. APLICACION FIJA: ES LA MAS ECONOMICA, SI SE TIENE EN CUENTA EL NULO COSTO DE ADAPTACION, PERO TAMBIEN ES LA MAS RIGIDA, AL NO PERMITIR VARIACIONES SOBRE EL DISEÑO ORIGINAL.

      

EN CONCLUSION, SE PUEDE DECIR QUE TODOS LOS SISTEMAS ERP TIENEN ALGO DE LOS TRES MODELOS.

ARQUITECTURA DE UN ERP

LA ARQUITECTURA DE UN ERP ES MUY VARIABLE DEPENDIENDO DE LA EMPRESA QUE LO HA DISEÑADO Y LA APLICACION A LA QUE SE DIRIGE. UN SISTEMA ERP SUELE ESTAR FORMADO POR DIVERSOS MODULOS RELACIONADOS CON LAS PRINCIPALES AREAS DE NEGOCIOS: FINANCIERO, COMERCIAL Y PRODUCCION, TODOS ELLOS, A SU VEZ, CONFLUYEN EN UNA BASE COMUN DE DATOS, EN SU MAYORIA REFERIDOS A LA PRODUCCION.

   

LAS EMPRESAS DEDICADAS A LA VENTA DE ERP UTILIZAN SISTEMAS MODULARES, PORQUE ELLO LES PERMITE UNA GRAN FLEXIBILIDAD PARA ADAPTARSE A LOS DESEOS DE LOS CLIENTES. AUNQUE, NO SIEMPRE ES ASI.
PARA COMPRENDER LA ARQUITECTURA DE UN ERP Y SU FUNCIONAMIENTO HAY QUE PARTIR DEL ORIGEN DE SU DESARROLLO. EL NUCLEO DE UN ERP CONTIENE LOS MISMOS BLOQUES QUE EL SISTEMAS DE PLANIFICACION Y GESTION DE LA PRODUCCION A LA CUAL SE HAN AÑADIDO OTROS MODULOS COMO: VENTAS, RECURSOS HUMANOS, CONTABILIDAD, DISTRIBUCION, SERVICIOS AL CLIENTE, ETC.
  
       

Ingeniería de seguridad y auditoría informática

La carrera de ingenieria de seguridad y auditoria informatica trata sobre la proteccion de la informacion y los  cuidados necesarios para el acceso que se tiende de manera virtual , es decir la informacion que podemos transferir por medio de las computadoras o algun medio electronico , el profesional de esta carrrera diseña y ejecuta programas que protejeran la privacidad de la informacion , creara politicas de seguridad para los medios informaticos de una empresa , crea estrategias que nos permitiran estar conectado a un medio electronico de manera segura .

-Ingenieria de seguridad

Los principios de la ingenieria de seguridad son identificar los potenciales riesgos de seguridad y mitigarlos . la mitigacion incluye reducir las probabilidades de que sucedan accidentes o reducir la severidad de un accidente una vez que ocurre .

Aportaciones y funciones de un Ing de seguridad
 Los ingenieros de seguridad trabajan en una amplia gama de insdustrias como las fabricacion y seguros , ellos hacen la supervision y la capacitacion del personal en los lugares de trabajo , asegurandose que las personas estan a salvo de sufrir lesiones . Dependiendo d la organizacion , un ingeniero de seguridad tambien es llamado gerente de seguridad , coordinador de seguridad o director de seguridad .

- Ingenieria Auditoria informatica

Es un proceso llevado a cabo por profesionales especialmente capacitados para el efecto , y que consiste en recoger , agrupar y evaluar evidencias para determinar si un sistema de informacion  salvaguarda el actio empresarial , mantiene la integridad de los datos , lleva a cabo eficazmente los fines de la organizacion , utiliza eficientemente los recursos, y cumple con las leyes y regulaciones establecidas.

Los objetivos de la auditoria informática son : 
- Analisis de la eficiencia de los sistemas  informáticos .
- Verificacion del cumplimiento de la normativa en este ámbito. 
- Revision de la eficaz gestion de los recursos informáticos.

Ingenieria de Sistemas e Informatica: definicion y aportes

INGENIERÍA DE SISTEMA E INFORMÁTICA

Es el conjunto de recursos que nos permite estudiar y comprender la realidad tecnológica en los diferentes campos. En la ingeniería de sistema e informática se utiliza metodologías para la solución de problemas a través de análisis, diseños y el uso de sistemas. También se puede decir que Ingeniería de sistema e informática busca encontrar soluciones en la vida diaria mediante la aplicacion de conocimientos matemáticos y ciencias de la ingeniería.

Según Arthur David Hall (Fundador de la empresa de consultoría en el campo de la ingeniería de sistemas).- La Ingeniería de Sistemas es una tecnología por la que el conocimiento de investigación se traslada a aplicaciones que satisfacen necesidades humanas mediante una secuencia  de planes, proyectos y programas de proyectos.

APORTES
Aportes de la Ingeniería de Sistemas e informática para la sociedad:

• Facilidades para cumplir una tarea especifica
• Automatizacion de los procesos
• Garantiza calidad en el sistema
• Disminuye trabajos que requieren tiempo y de conocimientos
• Reemplaza trabajos de riesgo
• Permite una mejor administración de la información.

En conclusión podemos decir que la Ingeniería de Sitemas e Informática nos lleva a lograr avances mediante la investigación de los sistemas informáticos. La Ingeniería de Sistemas e Informática provee adelantos beneficiosos y aumenta la productividad en las organizaciones.



Importancia de la Auditoria Informática

¿Qué es la auditoria informática? 

Es un proceso evolutivo que mediante técnicas y procedimientos aplicados en una organización por personal independiente a la operación de la misma, evalúa la función de tecnología de información y su aportación al cumplimiento de los objetivos institucionales; emite una opinión al respecto y efectúa recomendaciones para mejorar el nivel de apoyo al cumplimiento de dichos objetivos.

Si la organización efectúa dicha recomendaciones puede obtener beneficios tales como:

• Mejora la imagen pública.
• Genera confianza en los usuarios sobre la seguridad y control de los servicios de TI.
• Optimiza las relaciones internas y del clima de trabajo.
• Disminuye los costos de la mala calidad (reprocesos, rechazos, reclamos, entre otros).
• Genera un balance de los riesgos en TI.
• Realiza un control de la inversión en un entorno de TI, a menudo impredecible.

Es necesario que los sistemas informáticos estén sometidos a un control correspondiente ya que estos pueden presentar inconvenientes, de ahí viene otras de la necesidad de la Auditoria Informática.

Algunos de estos inconvenientes pueden ser:

• Las computadoras creadas para procesar y difundir información pueden generar datos erróneos.
• Las computadoras son objetivo del espionaje así como del terrorismo por lo cual necesita algún modo de proteger la información.
• Las maquina obedecen ciegamente las órdenes recibidas y si el sistema informático está mal diseñado la empresa estaría en peligro.

En conclusión la Auditoria Informática tiene una gran importancia en empresas para su correcta funcionalidad.